蕪湖代理記賬到底要不要審合同?如何審合同?這是個讓廣大財務禿頭的大問題,操心受累還可能費力不討好!如何在能力范圍內審合同?看完這篇文章你就懂了!
什么是合同?合同中包含哪些內容?01
合同,是平等的當事人之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。合同種類非常繁多,一般企業經濟業務中簽訂的合同多數是雙方都承擔責任的雙務合同、有償合同。
常見的合同中主要包含以下內容
1、合同雙方的主體
2、合同主要標的物(產品、數量、規格型號、質量)
3、價款或報酬
3、規范合同執行的各項條款
如驗收條款、付款條款、違約責任條款、保密條款、不可抗力、爭議解決條款等
4、簽字蓋章頁
財務為什么要主動審合同?02
合同在企業經濟活動中扮演著重要的角色,一份合同同時涉及法律、稅務、業務等多個領域的知識,通常需要公司多個部門協作。
那么財務為什么要主動審合同?
1.合同涉及太多稅務專業知識,不審合同稅務風險大。
這里例舉幾個事項
(1)合同未約定發票類型,最后專用發票難取得。
(2)合同未約定發票開具項目及稅率,最后取得低稅率的發票
(3)混合銷售合同沒區分清楚,最后多交了稅。
(4)交貨方式沒確定好,提前交了稅。
財務如果提前沒有對這些事情進行,那么后期可能要多交稅,給公司造成損失,同時還給自己招來麻煩。
2.若不審,財務沒法準確進行會計核算。
會計權責發生制的原則、資產、負債的確認等的源頭都是合同,只有把控了合同,才能把賬理清楚。
例如,預付的租金,財務只有知道了租金的期限,才能準確的攤銷。
3.若不審,財務沒法做好財務分析和內控
合同是現金、應收賬款、存貨管控的起點。
例如,一份銷售合同回款周期遠大于應收賬款的周轉期,這份合同要不要簽?
企業現在資金流緊缺,什么樣的結算方式更有利?
對方的信譽怎么樣,貨款會不會壞賬?
4.做好預算管理,先從合同開始。合同已經簽了,付款時超預算被卡住了,是不是太晚了,所以財務要審合同。
財務如何審合同?03
財務在審合同時扮演的是利益均衡的角色,不僅要控制風險,也要換位思考,盡量促成業務做成。以下方法需要把握:
1、蕪湖代理記賬老板要求不用審的合同,那就不用審。
2、合同對方屬于壟斷企業,我們對各項條款能掌握的主動權很低,那就主要做好風險。例如,前段時間一家創業板的公司蹭熱點爆出和抖音有合作,違反了雙方簽訂的保密協議,造成了合同解約,股票連著幾個跌停,雖然這個事情不都是財務的鍋,但也說明了合同執行過程中的做好風險必不可少。蕪湖代理記賬
3、蕪湖代理記賬用現金流角度和損益角度分別審核合同。
(1)現金流角度要保證這個合同的現金流是正的。即合同收入金額>采購金額+相關稅費+執行合同直接人工成本采購金額和相關稅費易于把握,執行合同直接人工包括,工資及五險一金和銷售績效,需要考慮項目的執行期限和績效考核,就需要和業務人員、項目負責人等進行溝通確定,不必太過于精確。
(2)損益角度要保證這個合同的利潤是正的。即:合同收入金額>支出金額+相關稅費+執行合同企業成本其中,執行合同企業成本包括直接成本、間接成本和管理成本,這里就考驗到財務人員的成本分析能力和數據挖掘能力了。當然以上只是一個比較理想的環境下,有時一些合同表面上是不合算的,但在戰略上卻有很大的意義,要結合實際情況來看。如果企業本身是有預算管理的,那么以上的分析可能就更水到渠成了。預算本身就是分析經營現狀和預估未來而得出的均衡方案。根據資金預算來決定貨幣的松緊,利用內部銀行來控制了合同的收款和付款的進度。根據利潤的預算來控制價格和存貨的周轉。這也更加說明,預算雖然復雜,但對于企業的經營管理還是非常有用的。
4、要考慮企業內控和執行成本等隱性成本。有些合同執行的流程較復雜,涉及到客戶、供應商、采購、研發、生產、倉儲、銷售多方,這時企業內控和執行協調的成本就會較高,在審合同時,就要注意這個因素的影響。
5、要確定合同符合公司內部管理的要求。例如,合同是否有立項手續、是否符合預算標準、是否符合公司流程。
6、收付款時間、收付款方式、收付款賬號要注意。收款時間,越短越好,資金快速回籠,要注意合同中語言表述,驗收后3個工作日內付款和驗收3天后付款,有的時候差的不是一星半點。收款方式,優先選擇電匯,其次選擇支票,最后選擇匯票。商業匯票存在變現難、貼現難、流轉難、到期不能兌付的風險,盡量避免使用。收付款賬號要準確,避免產生不必要的麻煩。
7、違約責任條款、知識產權條款、保密條款、不可抗力、爭議解決條款也不能忽視這些條款需要專業的法務或律師把關,若沒有相應人員需要財務審核時,建議財務去盡力把握好。
8、合同應盡量規務風險,最好能作出稅收。大家都知道,稅務是要事先做,合同簽訂完了,木已成舟了,能的空間就非常小了。因此,財務要嚴格審核發票的種類、稅率、開具時間、開票內容及規格型號,尤其對于一些特殊事項例如混合銷售和技術轉讓等,提前做好可以少繳稅!蕪湖代理記賬
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